CCSD 46 Avon Center School Meadowview School Prairieview School Woodview School Frederick School Grayslake Middle School Park Campus





Posted 4/15/20
Updated 4/22/20


Remote Learning Days Background
Remote Learning Days were created by Illinois State Board of Education (ISBE) in response to the COVID-19 pandemic, which closed schools for extended periods of time during the 2019-2020 school year. The purpose of Remote Learning Days is to provide continuity of education for students during the stay-at-home order.

Attendance
According to ISBE, all students will be counted as present for Remote Learning Days, and schools will not be required to complete attendance reports for state funding purposes. However, student engagement in learning activities is expected, and teachers will follow up with students who are not completing assignments and engaging in learning opportunities.

Assignments
Students will receive their assignments by 9:00 a.m. each day. Students in grades 3 - 8 will receive their assignments through Google Classroom, and younger students will receive them either through Google Classroom or through email that will be sent to parents. Teachers will be available between 9:00 a.m. and 3:00 p.m. to respond to email and support students.

IEP/504 Plan Considerations
Assisting students in accessing the curriculum during remote learning should be a collaborative effort, just as it is in a typical school environment. During this time, students eligible for Special Education or Section 504 services should be given the opportunity to continue with learning that is consistent for all students and will be provided through alternate means. To this end, IEP and 504 Plan accommodations must be considered and provided for learning activities as determined by the student’s individual needs. Collaboration between students’ teachers, case managers, and related service providers is crucial to ensure that all students can engage in and derive benefit and appropriate progress in light of the child’s circumstances from the remote learning experiences during the COVID-19 pandemic. We will follow all state and federal guidelines provided during the COVID-19 period in regards to providing IEP service minutes and deadlines for meetings and evaluations.

English Learners, as Defined by Section 14C-2 of the School Code
Students with language needs will have assignments presented in the language that would have occurred in the classroom. If/when necessary, students are able to complete work in their heritage language. Translators/Interpreters continue to be available to help newcomers.

One-Way Dual Language classrooms will maintain the same language allocation percentages during remote learning days that they would have in place in the classroom. Lessons provided must include all four learning domains (Reading, Writing, Speaking, and Listening). All provided guidelines regarding instructional minutes in English and screening will be followed under the COVID-19 provisions.

Work Time for Students
ISBE has provided recommendations for Remote Learning regarding minimum and maximum times of engagement in learning activities, as follows:



Each child is different, and the length of time that it takes students to complete assignments will vary. Parents/Guardians who find that a child is not completing the work within the age-appropriate guidelines should feel free to pause Remote Learning for the day. Parents/Guardians or students who see this occurring often should be in touch with the teacher, who will help prioritize the work. These minutes include reading and math interventions, which may take precedence over classroom assignments.

Work Completion / Grades
ISBE recommends that school districts stop giving grades during Remote Learning, and instead use a Pass / Incomplete approach. CCSD 46 will follow that recommendation, understanding that there could be many reasons why a student does not complete work. Teachers will encourage, not penalize, and will regularly provide feedback to students. Students can work at their own pace and should communicate with their teachers if they are not able to meet the suggested due dates and timelines for assignments. Students will be given the chance to retry, redo, and make up work to demonstrate learning. Students are not required to master the content but demonstrate continual learning.

State Assessments
All State Assessments have been cancelled throughout the State of Illinois for the 2019-2020 school year.

Remote Learning Planning Days
Remote Learning Planning Days were created by the Illinois State Board of Education (ISBE) in response to the COVID-19 pandemic so that teachers can plan for remote instruction. School districts may use up to five Remote Learning Days at any time after March 30th.

Two Remote Learning Planning Days have been scheduled during the month of April: Tuesday, April 14th and Friday, April 24th, and two have been added in the month of May: Friday, May 8th and Friday, May 22nd. Staff responsibilities during Remote Learning Planning Days may include:

  • Engaging in Job Alike meetings to consider and revise learning target expectations
  • Meeting in grade level teams across the district and with school teammates in order to provide continuity of instruction and consistency of learning expectations
  • Planning upcoming lessons

During Remote Learning Planning Days, teachers will not post new assignments for students or engage in class meetings. Instead, students can review past work and lessons, devote additional time to Art, Music, PE and other ENCORE activities, return to previous assignments that they had not completed, or explore learning experiences that can be found on the Distance Learning Plans webpage.

Staff Availability
Questions will be responded to individually or in mass communication with our electronic resources. Teachers will use various means to stay connected with students, which may include Google Classroom updates, remote class meetings, short videos, emails, phone calls etc., to help the teachers connect with, reassure, and provide students with feedback and encouragement.

The CCSD 46 administration does not expect staff and students to be actively online all day during remote learning days. Both teachers and students will have home and family obligations. Our expectation is that both groups check their email and various electronic resources and respond when necessary and as soon as possible. Staff members are available between 9:00 a.m. and 3:00 p.m. to respond to email and support students, and will respond the next working day to emails that are sent after 3:00 pm.

Technical Assistance
Families that are having difficulty with district-issued Chromebooks may find these “quick fix” tricks helpful. If they do not work, families should contact the child’s teacher, who will put in a Help Desk ticket. This may result in a technician providing remote help, or in the district providing a temporary replacement Chromebook. Technicians will be onsite to loan temporary replacements once a week.

Transition Back to On-site Learning
When schools are allowed to reopen for in-person instruction, the following will be considered:

  • All CDC guidelines will be followed
  • All District facilities will be deep cleaned and sanitized
  • Staff will have time to plan in preparation to receive students on-site
  • Upon reopening, staff and students will focus on reconnecting and supporting the social emotional needs that may have been created as a result of time away from schools
  • Supports will be available for students and families to transition back to daily on-site school
  • Teachers will assess the status of student learning to create a new baseline for students to move forward and establish a plan for filling in learning gaps that may have occurred as a result of remote learning

Free Breakfast and Lunch
CCSD 46 is offering a "Drive-Up Grab ‘N Go Breakfast and Lunch" program during Remote Learning. The meals are FREE and available to ANY CHILD age 18 and under who lives in our community. Families do not need to qualify for Free and Reduced meals in order to receive these free meals! The breakfast and lunch meals are available for pick-up from 7:30 to 9:30 a.m. at the main entrance of Grayslake Middle School, 440 Barron Blvd., Grayslake. Social distancing precautions are taken.



Planificación de aprendizaje remoto (a distancia) de CCSD 46

Posted 4/15/20
Updated 4/22/20


Origen de los días de aprendizaje remoto
Los días de aprendizaje remoto fueron creados por la Junta educativa del estado de Illinois (ISBE) en respuesta a la pandemia COVID-19 que cerró las escuelas por períodos prolongados durante el año escolar 2019-2020. El propósito de los Días de Aprendizaje Remoto es proporcionar continuidad de educación a los estudiantes durante la orden estatal de permanecer en casa.

Asistencia
Según ISBE, todos los estudiantes serán considerados como presentes durante los días de aprendizaje remoto y no se requerirá que las escuelas completen los informes de asistencia con el propósito de obtener financiación estatal. Sin embargo, se espera que los estudiantes participen en actividades de aprendizaje y que los maestros hagan un seguimiento con aquellos estudiantes que no están completando tareas y ni participando en oportunidades de aprendizaje.

Asignaciones/trabajos académicos
Los estudiantes recibirán sus trabajos a partir de las 9:00 a.m. todos los días. Los estudiantes en los grados 3 a 8 recibirán sus tareas a través de Google Classroom y los estudiantes más jóvenes las recibirán a través de Google Classroom o por correo electrónico que se enviará a los padres. Los maestros estarán disponibles entre las 9:00 a.m. y las 3:00 p.m. para responder correos electrónicos y apoyar a los estudiantes

Intervenciones académicas y consideraciones de los planes IEP/504
Ayudar a los estudiantes a acceder al plan de estudios durante el aprendizaje remoto debe ser un esfuerzo de colaboración, tal como lo es en un entorno escolar típico. Durante este tiempo, los estudiantes elegibles para educación especial o Sección 504 deben tener la oportunidad de continuar con un aprendizaje que sea consistente para todos los estudiantes y el cual se ofrecerá a través de medios alternativos. Con este objetivo, las adaptaciones para el IEP y el plan 504 deben considerarse y proporcionarse para todas las actividades de aprendizaje. La colaboración entre los maestros, los coordinadores de los casos y los proveedores de servicios relacionados es crucial para garantizar que todos los estudiantes puedan participar y obtener beneficios y el progreso adecuado a la luz de las circunstancias de cada niño en relación a sus experiencias de aprendizaje remoto durante la pandemia de COVID-19. Seguiremos todas las pautas estatales y federales proporcionadas durante el período COVID-19 en lo que respecta a proporcionar minutos de servicio del IEP y plazos para reuniones y evaluaciones.

Estudiantes de inglés, como se define en la Sección 14C-2 del Código:
Los estudiantes con necesidades lingüísticas recibirán las tareas en el idioma que habrían usado en el salón de clases. Si es necesario, los estudiantes pueden completar el trabajo en su idioma de materno. Los traductores/intérpretes estarán disponibles para ayudar a los recién llegados

Las aulas de lenguaje dual de una vía mantendrán los mismos porcentajes de asignación de idioma durante los días de aprendizaje remoto que tendrían en el salón de clases. Las lecciones proporcionadas deben incluir los cuatro dominios de aprendizaje (lectura, escritura, expresión oral y comprensión auditiva). Todas las pautas proporcionadas con respecto a los minutos de instrucción en inglés y la evaluación de ingreso se cumplirán según las disposiciones de COVID-19.

Tiempo de trabajo para estudiantes
ISBE nos ha brindado recomendaciones para el aprendizaje remoto con respecto al tiempo mínimo y máximo de participación en actividades de aprendizaje. Ajustaremos nuestra planificación para seguir estas recomendaciones:



Cada niño es diferente y el tiempo que le toma a un niño completar una tarea variará. Aquellos padres/tutores que consideran que sus hijos no están completando el trabajo dentro de las pautas apropiadas para su edad, no duden en detener el aprendizaje remoto de ese día. Si ven que esto ocurre con frecuencia, ustedes o sus hijos deben comunicarse con el maestro, quien los ayudará a priorizar el trabajo. Estos minutos incluyen intervenciones de matemáticas y lectura, las cuales deberán tener prioridad sobre los trabajos regulares de clase.

Calificaciones/cumplimiento de trabajos
ISBE recomienda que los distritos escolares dejen de dar calificaciones y, en su lugar, usen un método que solamente incluya Pase/Incompleto. Seguiremos esa recomendación. Entendemos que podría haber muchas razones por las cuales un estudiante no completa el trabajo. Lo animaremos, no lo penalizaremos; los estudiantes continuarán recibiendo comentarios de los maestros. Los estudiantes podrán trabajar a su propio paso y deberán informar a sus maestros si no son capaces de cumplir con las fechas de entrega sugeridas para las tareas. Los estudiantes tendrán la oportunidad de volver a completar el trabajo o volverlo a hacer para demostrar avance en el aprendizaje. No es necesario que los estudiantes demuestren dominio, sino, más bien que demuestren aprendizaje continuo. Eso es extremadamente importante, ¡especialmente ahora! Nuestros maestros pensarán: comentarios, no calificaciones.

Tenga en cuenta que han surgido muchas preguntas con respecto a cómo podemos usar Infinite Campus como una herramienta de comunicación para estudiantes y padres mientras implementamos el método Pase/Incompleto. Esto parece especialmente importante en los grados superiores. Más información vendrá sobre esto.

Evaluaciones estatales
Todas la pruebas estatales han sido canceladas en todo el estado de Illinois para el año académico 2019-2020.

Días de planificación de aprendizaje remoto
Los días de planificación de aprendizaje remoto fueron creados por la junta educativa del estado de Illinois (ISBE) como respuesta a la pandemia de COVID-19 para permitir que los maestros planifiquen la instrucción remota. Los distritos escolares pueden usar hasta cinco días de aprendizaje remoto en cualquier momento hasta el 30 de marzo.

Hemos programado dos días de planificación de aprendizaje remoto para el mes de abril: martes 14 de abril y viernes 24 de abril, y dos se han agregado en el mes de mayo: viernes 8 de mayo y viernes 22 de mayo. Las responsabilidades del personal durante los días de planificación de aprendizaje remoto incluyen:

  • Asistir a reuniones de trabajos iguales para considerar y repasar las expectativas propuestas
  • Reuniones de equipos del mismo nivel académico de todo el distrito y con compañeros de escuela para proporcionar continuidad en la instrucción y consistencia de las expectativas de aprendizaje
  • Planificación de lección futuras

Durante los días de planificación de aprendizaje remoto, los maestros no publicarán nuevas tareas para los estudiantes ni participarán en reuniones de clase. En cambio, los estudiantes pueden repasar el trabajo y las lecciones pasadas, dedicar tiempo adicional a Arte, Música, Educación Física y otras actividades de ENCORE, regresar a tareas anteriores que no habían completado o explorar experiencias de aprendizaje que se pueden encontrar en la página web de Planes de aprendizaje a distancia.

Disponibilidad de maestros
Las preguntas serán respondidas individualmente o en comunicación masiva con nuestros recursos electrónicos. Los maestros usarán diversos medios para mantenerse conectados con los estudiantes, que pueden incluir actualizaciones de Google Classroom, reuniones remotas de clase, videos cortos, correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc., para ayudar a los maestros a conectarse, tranquilizar y proporcionar a los estudiantes comentarios y aliento.

La administración de CCSD 46 no espera que el personal y los estudiantes estén activamente en línea todo el día durante los días de aprendizaje remoto. Tanto los maestros como los estudiantes tendrán obligaciones familiares y del hogar. Nuestra expectativa es que ambos grupos revisen su correo electrónico y diversos recursos electrónicos y respondan cuando sea necesario y lo antes posible. Específicamente, los miembros del personal estarán disponibles entre las 9:00 a.m. y las 3:00 p.m. para responder correos electrónicos y apoyar a los estudiantes y responderán el siguiente día hábil a los correos electrónicos que se envíen después de las 3:00 p.m.

Asistencia técnica
Las familias que tienen dificultades con los Chromebooks del distrito pueden encontrar útiles estos trucos de "solución rápida." Si no funciona, las familias deben comunicarse con el maestro del estudiante, quien colocará un ticket de la mesa de ayuda. Esto puede hacer que un técnico brinde ayuda remota o que el distrito proporcione un Chromebook de reemplazo temporal. Los técnicos estarán disponibles para ofrecer reemplazos temporales una vez por semana.

Transición de regreso al aprendizaje en las escuelas
Cuando sea permitido que las escuelas vuelvan a abrir para ofrecer instrucción en persona, se considerará lo siguiente:

  • Se seguirán todas las pautas de los CDC
  • Todas las instalaciones del Distrito serán limpiadas y desinfectadas a fondo
  • El personal tendrá tiempo para planificar en preparación para recibir a los estudiantes en las instalaciones escolares
  • Al volver a abrir, el personal y los estudiantes se centrarán en volver a conectar y apoyar las necesidades sociales y emocionales que pueden haberse creado como resultado del tiempo fuera de las escuelas.
  • Habrá apoyo disponible para que los estudiantes y las familias hagan la transición a la asistencia diaria a las escuela
  • Los maestros evaluarán el estado del aprendizaje de los estudiantes para crear una nueva línea de base para que los estudiantes avancen y establecer un plan para llenar las brechas de aprendizaje que pueden haber ocurrido como resultado del aprendizaje remoto

Desayuno y alumuerzo
CCSD 46 está ofreciendo un programa comidas para llevar "Drive-Up Grab‘ N Go para desayuno y almuerzo" durante el aprendizaje remoto. Las comidas son GRATUITAS y están disponibles para cualquier estudiante de hasta 18 años de edad que vive en nuestra comunidad. No es necesario que las familias califiquen para el program de comidas gratis o a precio reducido para recibir estas comidas gratuitas. Los desayunos y almuerzos estarán disponibles para que los recojan de 7:30 a 9:30 am en la entrada principal de Grayslake Middle School, 440 Barron Blvd., Grayslake. Se tomarán las precauciones necesarias para cumplir con las normas de distanciamiento social.


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Dr. Lynn Glickman, Superintendent
Paul Louis, Assistant Superintendent of Teaching, Learning & Assessment
Mary Werling, Interim Chief School Business Official
District Office: 565 Frederick Road, Grayslake, IL 60030 (847) 223-5340
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