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2019 Novel Coronavirus (COVID-19)


Coronavirus Communication

5/20/20

Dear CCSD 46 Families,

Much of today’s email will focus on how we will close out this year, and how we are planning for the next school year.

Last Days of School
Below is our schedule of special days over the next few weeks, including the last day of the school year:

May 22     Remote Learning Planning Day (no new assignments)
May 25     Memorial Day (no school)
May 28     Last Day of Academic Assignments
May 29     Remote Learning Planning Day (no new assignments)
June 1      Field Day at Home (information will be coming from schools)
June 2      Field Day at Home; Last Official Day of School Year

The Seed Library
If you visited The Seed Library in front of GMS, planted and grew plants, and would like to donate them to CCSD 46 families, simply bring them back any time of day and set them near The Seed Library on one of the following dates below. In addition, if you would like to plant a young plant in your yard, you can also pick one up from The Seed Library, also on one of the dates below. This offering is available while plants last and are free to CCSD 46 families.

Seed Drop-Off / Plant Pick-Up dates include:

   • Friday, May 22nd
   • Saturday, May 23rd

More information can be found here.

Remote Learning
This spring has brought many challenges for families and teachers as we’ve continued to adjust our learning model to meet the realities of the situation. We would love to have your feedback, as that information will help us adjust our model if we find we need to return to remote learning in the fall. Please click on this link to take a short survey. Please note that this survey also includes some questions from the Community Connections Team.

Also, we recognize that remote learning has been particularly challenging for our youngest students and their teachers, especially because those students have not had devices specifically assigned to them. I’m glad to tell you that we are in the process of exploring avenues for purchasing more Chromebooks. These devices would be available for students in grades K - 2 to bring home if we must return to remote learning, or could be used in the classrooms for in-person learning.

2020-2021 School Year
While closing down the 2019-2020 school year, we are also hard at work on planning for 2020-2021. As you are likely aware, at this time we do not know if we will be able to reopen our buildings for on-site learning in the fall. Any plans for reopening schools must prioritize health and wellness and respond to the needs of our students, staff and families. We are carefully reviewing guidance from the Center for Disease Control & Prevention (CDC), Illinois Department of Public Health (IDPH), and other state plans and professional association guidelines for returning to school. As well, we anticipate guidance from the Illinois State Board of Education (ISBE).

We are planning for the following scenarios:
  • In-person learning resumes, with modified conditions for enhanced safety, based upon circumstances
  • Remote learning resumes, likely with modified structures, based on parent feedback and the potential of new state guidelines
  • A hybrid approach is used, with a combination of in-person and remote learning
Three teams of staff and administrators are meeting weekly to research, plan and advise in preparation for the 2020-2021 school year. We are calling them Opening Up Teams, and they are organized like this:
  • Teaching and Learning, facilitated by Mr. Paul Louis, Assistant Superintendent for Teaching, Learning, and Assessment
  • Social, Emotional, and Physical Health, facilitated by Mrs. Heather Lorenzo, Director of Pupil Services
  • Operations, Facilities, and Social Distancing, facilitated by Dr. Lynn Glickman, Superintendent
I will provide regular updates on our progress at Board of Education Meetings. Currently, all of those meetings are remote, and you can find information about upcoming meetings here. Also, I will provide information in written updates to you through emailed messages throughout the summer, and on our website.

It is important to note that although we are carefully planning for three different scenarios, we recognize that much of the decision-making power will likely be held by state officials. We expect to be informed, not decide, whether we will be able to return to in-person learning in the fall. Also, there is every likelihood that we will receive either strong guidance or actual directives from the state regarding what a hybrid model should look like, or how learning should take place if we are remote again, or what social distancing measures should look like if we are back in buildings. Nonetheless, we are spending time now researching and planning so that we are well-prepared when we receive more information.

We understand that the quality of learning has not been equal to in-person learning during this health crisis. I am incredibly proud and grateful to our staff, administrators and parents for their tremendous efforts during this time that caused a complete and total change to education. We know you have many questions, and we will continue to work together to plan for a safe and engaging 2020-2021 school year.

Ongoing Communication
This morning, I met with all of the administrators and staff members who have volunteered to be part of the three Opening Up Teams. During this meeting, I shared a quote: “Being brave isn’t the absence of fear. Being brave is having that fear but finding a way through it.” There are many versions of this concept floating around on social media these days, but I particularly like this one because it was authored by Bear Grylls, the survival instructor / adventurer who created the television show Man vs. Wild. Although I’ve never actually watched the show, I know that it is about using our resources to survive in difficult circumstances. Yes, indeed, we will continue to do that, and will sprinkle in some optimism as well, reaching for thriving, not just surviving. Our families, students, and staff are incredibly brave, and I’m very, very proud to be working with you.

Wishing you a good week. We’ll keep the communication going.

Sincerely,

Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46


Comunicado sobre el coronavirus

5/20/20

Estimadas familias de CCSD 46:

El correo electrónico de hoy se van a enfocar en el cierre del año escolar y lo que vamos a hacer con respecto al inicio de clases el próximo año.

Los últimos días de clases
A continuación está el horario de días especiales de las próximas semanas, incluyendo el último día de clases:

Mayo 22     Día de planificación de aprendizaje remoto (no se envían tareas nuevas ese día)
Mayo 25     Memorial Day (no hay clases)
Mayo 28     Último día de asignaturas académicas
Mayo 29     Día de planificación de aprendizaje remoto (no se envían tareas nuevas ese día)
Junio 1     “Field Day” en casa (recibirán información de su escuela más adelante)
Junio 2     “Field Day” en casa; último día oficial de clases

La biblioteca de semillas
Si ya visitaron la biblioteca de semillas frente a la escuela GMS, ya plantaron y ya germinaron sus semillas y desean donarlas a las familias de CCSD 46, simplemente traigan estas plantas cualquier día y colóquenlas cerca de la biblioteca de semillas durante los días que mencionamos a continuación. Además, si ustedes quieren plantar una de estas plantas en sus casas, pueden recoger una planta de la biblioteca de semillas en estas fechas. Esta oferta está disponible mientras duren las plantas y esta oferta es gratis para las familias de CCSD 46.

Fechas para dejar/recoger plantas:

   • Viernes 22 de mayo
   • Sábado 23 de mayo

Para más información visite este enlace.

Aprendizaje remoto
Esta primavera nos ha brindado muchos retos, tanto para nuestras familias, así como también para los maestros mientras hemos adaptado nuestro modelo de aprendizaje para cumplir con las realidades de la situación actual. Nos gustaría recibir sus comentarios, ya que esta información nos ayudará a adaptar nuestro modelo, si se diera el caso de que tenemos que implementar el aprendizaje remoto una vez más en el otoño. Siga este enlace para responder a una pequeña encuesta

También reconocemos que el aprendizaje remoto fue un reto en particular para nuestros estudiantes más pequeños y sus maestros, ya que estos estudiantes no tuvieron acceso a computadoras asignadas específicamente para ellos. Me complace decirles que estamos explorando medidas para adquirir más Chromebooks. Estos aparatos estarán disponibles para que los estudiantes de K - 2do grados se los lleven a casa si es necesario regresar al aprendizaje remoto o podrían ser usados en el aula durante las clases en persona.

2020-2021 el año escolar
Mientras organizamos el cierre de año escolar 2019-2020, estamos trabajando arduamente para planificar para el año escolar 2020-2021. Como sabrán, en este momento no sabemos a ciencia cierta si podremos abrir nuestras escuelas en el otoño para la enseñanza en persona. Cualquier plan para abrir las escuela debe tener como prioridad la salud y el bienestar y las necesidades de nuestros estudiantes, personal y familias. Estamos analizando con cuidado el asesoramiento de los centros de control y prevención de enfermedades (CDC), del Departamento de salud pública de Illinois (IDPH) y de otros planes de cómo retornar a clases del estado y de asociaciones profesionales. Así mismo, esperamos las directrices de la Junta educativa de Illinois (ISBE).

Casos
#1 Que los estudiantes regresen físicamente a clases con unas condiciones modificadas
#2 Que las escuelas utilicen un modelo de enseñanza híbrido que combine clases en persona y aprendizaje remoto
#3 Que haya enseñanza directa de maestros, en casa.

Estamos planificando múltiples posibilidades con los siguientes casos:
  • Regreso de la enseñanza en persona con condiciones modificadas para la seguridad optimizada, de acuerdo a las circunstancias
  • Regreso del aprendizaje remoto, con estructuras modificadas, basado en comentarios de padres y con la posibilidad de nuevas directrices del estado
  • Un método híbrido, combinando enseñanza en persona y aprendizaje remoto
Contamos con tres equipos de personal y administradores que se reunirán semanalmente y estarán encargados de investigar, planificar y asesorar la preparación del regreso al año escolar 2020-2021. Estos equipos se llaman Equipos de apertura y están organizados de la siguiente manera.
  • Enseñanza y aprendizaje, asesorado por Mr. Paul Louis, superintendente adjunto de enseñanza, aprendizaje y evaluación
  • Salud social, emocional y física asesorado por Mrs. Heather Lorenzo, Directora de servicios de estudiantes
  • Operaciones e instalaciones y distanciamiento social, asesorado por mi.
Les proporcionaré información actualizada regularmente sobre el progreso de nuestras reuniones con la Junta educativa. Actualmente, todas nuestras reuniones son remotas y pueden encontrar información sobre futuras reuniones aquí. Continuaré ofreciendo información actualizada por escrito a través de correos electrónicos durante el verano y en nuestro sitio web.

Es importante reconocer que a pesar de que estamos planificando con cuidado los tres posibles casos, entendemos que el poder decisivo lo tienen los funcionarios del estado. Esperamos recibir información sobre si podremos regresar a la enseñanza en persona en el otoño. Es posible que también recibamos directrices del estado sobre cómo se verá el modelo de enseñanza híbrido o cómo se llevará a cabo la enseñanza si tenemos que regresar al aprendizaje remoto, así como también qué medidas de distanciamiento social debemos tomar si regresamos a las escuelas. De todas maneras, estamos investigando y planificando para estar bien preparados cuando recibamos más información.

Comprendemos que, durante esta crisis de salud, la calidad del aprendizaje ha sido igual que la enseñanza en persona. Me siento muy orgullosa y agradecida de nuestro personal, administradores y padres por su gran esfuerzo durante este momento que ha causado un cambio total y drástico de la educación. Comprendemos que ustedes deben tener muchas preguntas y continuaremos trabajando juntos para planificar un retorno seguro y motivador para nuestros maravillosos estudiantes y personal.

Comunicación constante
Esta mañana me reuní con todos los administradores y el personal quienes van a ser voluntarios de los equipos de apertura. Durante esta reunión, compartí con ellos esta cita: “Ser valiente no significa no tener miedo. Ser valiente significa tener miedo y aún así encontrar la manera de vencerlo.” Existen varias versiones de este concepto en las redes sociales, pero me gusta esta en particular porque lo dijo Bear Grylls, el instructor de supervivencia/aventurero creador de la serie de televisión Man vs. Wild. A pesar de que nunca he visto el programa, sé que se trata de usar nuestros recursos para sobrevivir circunstancias difíciles. Seguiremos haciendo eso y también, repartiremos optimismo, para prosperar y no simplemente sobrevivir.

Les deseo una buena semana. Continuaremos comunicándonos con ustedes.

Atentamente,

Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46



From the Illinois Department of Public Health:

2019 Novel Coronavirus, or COVID-19, is a new respiratory virus identified in December 2019 as the cause of an outbreak in Wuhan, Hubei Province, China. People who get sick with COVID-19 develop mild to severe respiratory illness with symptoms including fever, cough, and difficulty breathing. Illness can begin 2 to 14 days after an exposure. Although this virus likely emerged from an animal source, it can also spread from person-to-person. Spread from one person to another is thought to occur mainly via respiratory droplets produced when an infected person coughs or sneezes. Typically, with most respiratory viruses, people are thought to be most contagious when they are most symptomatic.

The latest national situation summary updates, including the number of cases identified in the United States, are available on CDC’s web page Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). State situation updates can be found at DPH.ILLINOIS.GOV.


Del Departamento de Salud Pública de Illinois:

El nuevo coronavirus del 2019 o COVID-19, es un nuevo virus respiratorio identificado en diciembre de 2019 como la causa de un brote en Wuhan, provincia de Hubei, China. Las personas que se enferman con COVID-19 desarrollan una enfermedad respiratoria desde leve a severa con síntomas que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. La enfermedad puede comenzar de 2 a 14 días después de que una persona haya sido expuesta. Aunque este virus probablemente surgió de una fuente animal, también puede propagarse de persona a persona. Se cree que la propagación de una persona a otra se produce principalmente a través de gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose o estornuda. Típicamente, con la mayoría de los virus respiratorios, se cree que las personas son más contagiosas cuando son más sintomáticas.

Las últimas actualizaciones de la situación nacional, incluido el número de casos identificados en los Estados Unidos, están disponibles en la página web de los CDC Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). Actualizaciones relaciones con los casos dentro del estado se pueden obtener visitando DPH.ILLINOIS.GOV.



More COVID-19 Resources



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