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2019 Novel Coronavirus (COVID-19)


Coronavirus Communication

3/20/20

Dear CCSD 46 Families,

I am beginning with important news, which you may have already heard by the time that you receive this. Today, we learned that our across our state, our schools will be closed through at least April 7th. We will all watch together and hope that our schools can be reopened after that. In the meantime, as our first week of school closure ends, I am writing with care, encouragement, and updates.

I know that this is a very stressful time for many families, but still I hope that your family members are finding ways to connect with each other with creativity and patience. I hope that our students are getting outside and are not completely sedentary -- we all know how important movement is for physical and mental well-being! I hope that they are reading, writing, creating, and making their parents and guardians laugh! I hope that all are healthy.

e-Learning

This upcoming week is Spring Break, and after that we will begin our e-Learning plan. Beginning on March 30th, teachers will be sharing lessons and assignments directly related to their regular school work. These days are considered school days for students. Students will receive their assignments by 9:00 a.m. on each of these days. Families of students in grades K-2 will receive an email by 9:00 a.m. each day of e-Learning. Students in grades 3-8 will receive their e-Learning activities through their teacher’s Google Classroom by 9:00 a.m. each day of e-Learning. Teachers will be available between 9:00 a.m. and 3:00 p.m. to respond to email or support students. Work completion is how we will take attendance.

Technology Update

A special thank you to all of our Technology staff members who continue to support and provide guidance to our students and staff throughout the closure. We will continue to encourage and prioritize the use of all of the tools in our Google Suite for students to use. These tools include the use of Google Docs, Presentations, and Google Forms. Teachers are also encouraged to use Google Meet - a video/audio collaboration tool to meet with students. If you would like to learn more about this tool, please see the following links for some tutorials and information sheets: Excellent 2 Minute Overview of Google Meet, Google Meet Training Center, Google Hangout Deep Dive (15 minutes). While access to other programs like Zoom are enabled for our students, Google Meet is considered the preferred tool. As needed, we will continue to look at other resources or tools that might support our students during the closure. Our intention is not to try out new technology subscriptions or services that may require expenditures when “free trials” run out.

During this time, GoGuardian will continue to provide student safety while using school-provided devices. For more information about GoGuardian, please see the Go Guardian Parent Support Center. We continue to have the 10:00 PM shut down for internet access on the devices.

Please know how much we value all of the assistance our families are providing to their children during this time. Remember that you continue to have full parent/guardian control over the devices and time allowances. Certainly, we do not expect that students will be on their devices all day.

Special Education / 504 Update

Parents of students with IEPS or 504 plans, please click on this link for information from Mrs. Heather Lorenzo, Director of Pupil Services.

CCSD 46 Community Survey

Nearly 300 families have already completed this survey! If you have not yet done so, please know that we are eager to gather information so that community members can help each other during this uncertain time. Whether you feel you can offer some type of assistance, or you are seeking assistance, or perhaps both, please complete this survey by Monday, March 23rd, so that our community can best leverage our resources.

So we can connect people with each other, your data may be viewed by some administrators and some members of our parent community, all of whom commit to keeping information confidential.

Please click the link to take the survey: https://forms.gle/q1x739oRqnEoEkZo9

Free WiFi

The following information may help your child participate in learning activities while school is closed, and may help families to be more connected during this difficult time.

Comcast is offering free access to Xfinity WiFi. Click this link for more information: https://twitter.com/Xfinity/status/1239243303121494018?s=20

Also from Comcast: As the country deals with the effects of the Coronavirus (COVID-19), Comcast is taking immediate steps to help connect more low-income families to the Internet at home. Effective Monday, March 16, 2020, new Internet Essentials customers will receive two free months of Internet service. https://www.internetessentials.com/covid19

Free Breakfast and Lunch

CCSD 46 is offering a "Drive-Up Grab ‘N Go Breakfast and Lunch" program while schools are closed. The meals are FREE and available to any child age 18 and under who lives in our community. Families do not need to qualify for Free and Reduced meals in order to receive these free meals! The cold breakfast and lunch meals are available for pick-up from 7:30 to 9:30 am at the main entrance of Grayslake Middle School, 440 Barron Blvd., Grayslake. Staff from Arbor Management Inc., the CCSD 46 food service provider, will meet you at your car to distribute the number of breakfast and lunch meals needed for the children in the household, ages 18 and under. Meals will be brought to your vehicle so there will be no need to enter the building. If you need someone to pick up these meals for your children and deliver them to your home, please complete the survey mentioned above.

Assistance through 211

Individuals who are seeking help in finding food sources, childcare, other essential services, or support for paying bills can call 211 or go to 211.org to gain assistance.

Ongoing Communication

Wishing all a safe and healthy weekend and Spring Break. I am so proud to be part of our wonderful, caring community. I will be back in touch soon.

Sincerely,

Dr. Lynn Glickman
Superintendent
CCSD 46


Comunicado sobre el coronavirus

3/20/20

Estimadas familias de CCSD 46,

Quiero empezar con noticias importantes, las cuales ustedes ya habrán escuchado cuando reciban este comunicado.
Hoy nos enteramos que nuestras escuelas estaran cerradas hasta por lo menos el 7 de abril. Todos veremos juntos y esperamos que nuestras escuelas puedan reabrirse después de eso. Al concluir nuestra primera semana del cierre de escuelas, les escribo con cariño, ánimos y noticias.

Sé que estos momentos son muy estresantes para muchas familias, pero espero que sus familias estén encontrando nuevas maneras de conectarse. Espero que nuestros estudiantes puedan salir un poco y no estar completamente sedentarios. Todos sabemos lo importante que es moverse para el bienestar físico y mental. Espero que estén leyendo, escribiendo, creando y haciendo reír a sus padres y tutores. Espero que todos estén saludables.

Aprendizaje electrónico

La próxima semana empiezan las vacaciones de verano (Spring Break) y después empezaremos nuestro plan de aprendizaje electrónico. A partir del 30 de marzo, los maestros empezarán a compartir lecciones y tareas relacionadas directamente con el currículo regular de los estudiantes. Estos días se consideran días de escuela para los estudiantes.

Los estudiantes recibirán sus tareas/actividades a partir de las 9:00 a.m. cada día. Las familias de estudiantes de K-2 grados recibirán un correo electrónico a más tardar las 9:00 a.m. cada día de aprendizaje electrónico. Los estudiantes de 3-8 grados recibirán actividades de aprendizaje electrónico a través de la cuenta de Google Classroom de sus maestros a más tardar las 9:00 a.m. cada día de aprendizaje electrónico. Los maestros estarán disponibles entre los horarios de 9:00 a.m. y 3:00 p.m. para responder correos electrónicos o apoyar a los estudiantes.

Noticias de tecnología

Un agradecimiento especial a nuestro personal de tecnología que continúan apoyándonos y proporcionando asesoramiento durante el cierre. Continuaremos fomentando y dando prioridad al uso de herramientas en Google Suite para los estudiantes. Estas herramientas incluyen Google Docs, Presentations y Google Forms. También les pedimos a los maestros que utilicen Google Meet - una herramienta de colaboración de video/audio para que se comuniquen con los estudiantes. Si quieren aprender más sobre esta herramienta, ingrese a estos enlaces para ver tutoriales y hojas informativas: Excellent 2 Minute Overview of Google Meet, Google Meet Training Center, Google Hangout Deep Dive (15 minutes). A pesar de que otros programas, como Zoom están disponibles, preferimos que los estudiantes utilicen Google Meet.

Seguiremos buscando recursos o herramientas que sirvan para apoyar a nuestros estudiantes durante el cierre de clases. Es nuestra intención no utilizar subscripciones de nueva tecnología o servicios que requieran un cargo cuando los programas gratis terminen su período de prueba.

Durante este período, el program, GoGuardian continuará proporcionando seguridad en línea para nuestros estudiantes cuando utilicen equipo proporcionado por la escuela. Para más información sobre GoGuardian, visite el enlace Go Guardian Parent Support Center. Continuaremos apagando el acceso a internet a partir de las 10:00 PM en las computadoras proporcionadas por la escuela.

Apreciamos mucho la asistencia que los padres están proporcionando a los estudiantes durante este período. Recuerden que ustedes continúan teniendo el control total de los aparatos y del tiempo que los niños los pueden usar. No esperamos que los estudiantes permanezcan en sus aparatos todo el día.

Información sobre educación especial/ 504

Los padres de estudiantes que tengan IEPS o plan 504, por favor, presionen este enlace para más información de la directora de servicios de estudiantes, Mrs Heather Lorenzo.

Encuesta de la comunidad de CCSD 46

¡Casi 300 familias ya han completado esta encuesta! Si usted aún no lo ha hecho, sepa que estamos ansiosos por recopilar información para que los miembros de la comunidad puedan ayudarse mutuamente durante este período de incertidumbre. Si cree que puede ofrecer algún tipo de asistencia, o si está buscando asistencia, o tal vez ambas, complete esta encuesta antes del lunes 23 de marzo, para que nuestra comunidad pueda aprovechar mejor nuestros recursos.

Para que podamos conectar a las personas entre sí, sus datos pueden ser vistos por algunos administradores y algunos miembros de nuestra comunidad de padres, todos los cuales se comprometen a mantener la confidencialidad de la información.

Presione este enlace para realizar la encuesta: https://forms.gle/q1x739oRqnEoEkZo9

Wi-Fi gratis

La siguiente información puede ayudar a su hijo a participar en actividades de aprendizaje mientras la escuela está cerrada y puede ayudar a las familias a estar más conectadas durante estos momentos difíciles.

Comcast ofrece acceso gratuito a Xfinity WiFi. Haga clic en este enlace para más información: https://twitter.com/Xfinity/status/1239243303121494018?s=20

También de Comcast: a medida que el país se enfrenta a los efectos del Coronavirus (COVID-19), Comcast está tomando medidas inmediatas para ayudar a conectar a más familias de bajos ingresos a tener acceso de Internet en casa. A partir del lunes 16 de marzo de 2020, los nuevos clientes de “Internet Essentials” recibirán dos meses gratis de servicio de Internet. https://www.internetessentials.com/covid19

Desayuno y almuerzo gratis para todos los niños menores de 18 años

CCSD46 está ofreciendo desayuno y almuerzo gratis "para llevar" para niños 18 años y menor que residen en el Distrito. La distribución de comidas se llevará a cabo en la escuela Grayslake Middle School, 440 Barron Blvd en Grayslake todos los días mientras el Distrito esté cerrado. Los padres o tutores pueden venir a recoger el desayuno y almuerzo para cada niño durante las horas de 7:30 a 9:30 am cada día. Las comidas serán llevadas a su vehículo para que no haya necesidad de ingresar al edificio. Si necesitan que alguien recoja estas comidas para sus hijos y las entregue en su hogar, complete esta encuesta antes del lunes 23 de marzo.

Asistencia del 211

Aquellas personas que necesiten ayuda para obtener recursos alimenticios, cuidado de niños, servicios esenciales o ayuda para pagar cuentas pueden llamar al 211 o visitar la página web 211.org para recibir ayuda.

Comunicación continua

Deseando a todos un fin de semana seguro y buena salud. Estoy muy orgulloso de ser parte de nuestra maravillosa y solidaria comunidad. Volveré en contacto pronto.

Atte,

Dra. Lynn Glickman
Superintendente
CCSD 46



From the Illinois Department of Public Health:

2019 Novel Coronavirus, or COVID-19, is a new respiratory virus identified in December 2019 as the cause of an outbreak in Wuhan, Hubei Province, China. People who get sick with COVID-19 develop mild to severe respiratory illness with symptoms including fever, cough, and difficulty breathing. Illness can begin 2 to 14 days after an exposure. Although this virus likely emerged from an animal source, it can also spread from person-to-person. Spread from one person to another is thought to occur mainly via respiratory droplets produced when an infected person coughs or sneezes. Typically, with most respiratory viruses, people are thought to be most contagious when they are most symptomatic.

The latest national situation summary updates, including the number of cases identified in the United States, are available on CDC’s web page Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). State situation updates can be found at DPH.ILLINOIS.GOV.


Del Departamento de Salud Pública de Illinois:

El nuevo coronavirus del 2019 o COVID-19, es un nuevo virus respiratorio identificado en diciembre de 2019 como la causa de un brote en Wuhan, provincia de Hubei, China. Las personas que se enferman con COVID-19 desarrollan una enfermedad respiratoria desde leve a severa con síntomas que incluyen fiebre, tos y dificultad para respirar. La enfermedad puede comenzar de 2 a 14 días después de que una persona haya sido expuesta. Aunque este virus probablemente surgió de una fuente animal, también puede propagarse de persona a persona. Se cree que la propagación de una persona a otra se produce principalmente a través de gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose o estornuda. Típicamente, con la mayoría de los virus respiratorios, se cree que las personas son más contagiosas cuando son más sintomáticas.

Las últimas actualizaciones de la situación nacional, incluido el número de casos identificados en los Estados Unidos, están disponibles en la página web de los CDC Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). Actualizaciones relaciones con los casos dentro del estado se pueden obtener visitando DPH.ILLINOIS.GOV.



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Dr. Lynn Glickman, Superintendent
Paul Louis, Assistant Superintendent of Teaching, Learning & Assessment
Mary Werling, Interim Chief School Business Official
District Office: 565 Frederick Road, Grayslake, IL 60030 (847) 223-5340
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